Politica de Confidentialitate

GRĂDINIȚA BUTTERFLY prelucrează date cu caracter personal ale elevilor săi potențiali, actuali și foști și ale părinților sau reprezentanților lor legali, în cadrul operațiunilor sale de zi cu zi de furnizare a serviciilor educaționale și de învățământ, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 – privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Pentru aceste scopuri, GRĂDINIȚA BUTTERFLY acționează în calitate de operator în ceea ce privește datele personale (Date personale), ceea ce înseamnă că GRĂDINIȚA BUTTERFLY stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor personale.

În sensul prezentei Note de Informare, vă rugăm să rețineți că termenul „prelucrare“ reprezintă orice operațiune efectuată asupra datelor cu caracter personal, indiferent dacă sunt sau nu prin mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, stocarea, adaptarea, modificarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea de către orice mijloace, ștergerea sau distrugerea.

GRĂDINIȚA BUTTERFLY dorește să fie complet transparentă în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și, prin urmare, vă prezentăm în cele ce urmează toate informațiile legate de acest subiect.

Vă rugăm să citiți cu atenție această Notă de Informare, pentru a înțelege operațiunile de prelucrare a datelor efectuate de GRĂDINIȚA BUTTERFLY.

1. Scopurile pentru care GRĂDINIȚA BUTTERFLY procesează datele dumneavoastră personale:

GRĂDINIȚA BUTTERFLY prelucrează date care se referă la dumneavoastră sau la copilul dumneavoastră în calitate de elev în cadrul GRĂDINIȚA BUTTERFLY pentru următoarele scopuri:

a)       Furnizarea de servicii educaționale: începând cu procesul de aplicare și admitere, pregătirea elevilor, repartizarea elevilor la clase, elaborarea calendarului cu activități și evenimente artistice și educaționale, activități legate de procesul instructiv-educativ, administrarea de examene interne și publice;

b)       Furnizarea de servicii auxiliare de învățământ: îndrumare personală, orientare către arii de interes și consiliere personală, servicii de bibliotecă, activități extracurriculare, excursii școlare, publicații și proiecte aparținând GRĂDINIȚA BUTTERFLY.

c)       Asigurarea securității unităților de învățământ, monitorizarea accesului în aceste locații și supraveghere video.

d)       Furnizarea de îngrijire medicală de care ar putea avea nevoie elevii și consiliere în acest sens.

e)       Administrația școlară: de manipulare documente, înregistrări elevi și alte formulare, administrarea taxelor școlare și a conturilor, audituri interne și controale, raportare și statistici, crearea, implementarea politicilor școlare, asigurarea colaborării cu alte școli, arhivare, evaluarea calității serviciilor GRĂDINIȚA BUTTERFLY, facilitând activitățile de dezvoltare și cercetare.

f)        Asigurarea comunicării: transmiterea de mesaje diferite legate de elevi și activitățile GRĂDINIȚA BUTTERFLY prin orice mijloace de comunicare.

g)       Organizarea activităților de strângere de fonduri și alte evenimente școlare (de exemplu concerte, piese de teatru, spectacole de talente, acțiuni caritabile și ecologice), inclusiv comunicările de marketing legate de activitățile de strângere de fonduri organizate de GRĂDINIȚA BUTTERFLY.

h)       Soluționarea și gestionarea litigiilor.

2. Categoriile de date cu caracter personal pe care GRĂDINIȚA BUTTERFLY le prelucrează includ, dar nu se limitează la următoarele:

a)       Identificarea și informațiile de contact (numele, prenumele, cetățenia, adresa, informațiile incluse în C.I/ pașaport, numărul de telefon, adresa de e-mail, etc.); detalii bancare;

b)       Date legate de starea de sănătate: istoricul medical, alergii, înregistrări privind imunizarea, afecțiuni psiho-motorii, rezultatele examenului medical și alte date medicale ale elevilor;

c)       Datele referitoare la fondul educațional și datele care se referă la progresul personal al elevului și la performanțele școlare ale acestuia: înregistrările rezultatelor academice, disciplinare sau altele conexe, referințe academice, nevoi speciale, hobby-uri, rezultatele testelor de evaluare, feedback-uri, etc.;

d)       Datele de comportament, precum și datele privind preferințele / interesele elevilor;

e)       Informații de familie: limba vorbită acasă, profesia și locul de muncă al părinților, starea civilă a acestora, nume, prenume și număr telefon ale unor rude sau persoane de contact desemnate de părinții elevului, etc.;

f)        Fotografii și înregistrări video.

Datele personale deținute de GRĂDINIȚA BUTTERFLY au fost furnizate direct de către părinți sau au rezultat din interacțiunea părinților și elevilor cu instituțiile GRĂDINIȚA BUTTERFLY.

3. Baza legală pentru operațiunile de prelucrare cu privire la datele personale

GRĂDINIȚA BUTTERFLY colectează și prelucrează ulterior date personale, pe baza unuia dintre următoarele temeiuri juridice, prevăzute în mod expres de GDPR:

a)       Acordul pe care ni l-ați acordat, înainte de orice prelucrare a datelor cu caracter personal, pentru:

·         utilizarea de fotografii și înregistrări video ale elevilor în diverse publicații școlare, pe site-ul GRĂDINIȚA BUTTERFLY și pagini de social media ale acesteia;

·         utilizarea datelor de contact pentru furnizarea de informaţii prin intermediul e-mail-ului, SMS-ului, telefonului, platformelor de social media de tip facebook, instagram, website, youtube, broșuri, reviste, flyere, afișe, materiale promoționale sau alte forme de publicitate cu privire la evenimentele școlare, extrașcolare, activitățile de strângere de fonduri și alte evenimente artistice, ecologice și umanitare (de exemplu concerte, piese de teatru, excursii, tabere, expoziții, spectacole de talente, acțiuni caritabile și ecologice, etc).

·         alt tip de consimțământ acordat pentru diverse activități de prelucrare ocazionale.

b)       Demersurile pentru evaluarea procedurilor de admitere și înscriere pentru încheierea contractului de școlarizare sau pentru încheierea și executarea contractului de școlarizare.

Vă rugăm să rețineți că există unele categorii obligatorii de date cu caracter personal necesare pentru GRĂDINIȚA BUTTERFLY, în scopul de a încheia procedura de admitere și înscriere și de a oferi elevilor servicii educaționale la un standard ridicat și în interesul acestora.

Categoriile obligatorii de date cu caracter personal sunt incluse în formularul de înscriere și în documentele de înscriere (formular de înscriere, regulamentul de ordine interioară, contractul de școlarizare).

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că toate categoriile obligatorii de date sunt necesare pentru ca GRĂDINIȚA BUTTERFLY să poată evalua cererea dumneavoastră și în cele din urmă pentru a vă înscrie copilul. Imposibilitatea de a furniza toate informațiile obligatorii va duce la imposibilitatea GRĂDINIȚA BUTTERFLY de a procesa cererea dumneavoastră și de a încheia un contract cu dumneavoastră.

c) Obligația legală GRĂDINIȚA BUTTERFLY pentru a procesa datele personale (de exemplu: supravegherea video în anumite situații cum ar fi derularea unor examene).

d) Îndeplinirea unei sarcini de interes public, având în vedere că GRĂDINIȚA BUTTERFLY oferă servicii educaționale, considerate ca un serviciu de interes public, în conformitate cu preved